De examencommissie
Elke opleiding heeft een decentrale examencommissie (DEC), die verantwoordelijk is voor de examinering binnen het landschap.
Taken van de decentrale examencommissie zijn o.a.:
- zicht houden op de kwaliteit van de afname en de beoordeling van examens;
- het verstrekken van diploma’s, certificaten en instellingsverklaringen;
- het verlenen van vrijstellingen van examinering;
- het beslissen over verzoeken tot aangepaste examinering, ER-dossiers (ernstige rekenproblemen) en alternatieve keuzedelen;
- het behandelen van klachten, fraude en onregelmatigheden.
Het examenbureau
Per locatie is er een examenbureau. Het examenbureau is verantwoordelijk voor het plannen, de afname en de verwerking van de centrale examens Nederlands, Engels en rekenen.
Taken van het examenbureau zijn o.a.:
- publiceren van centrale- en/of instellingsexamenresultaten in e-TO;
- opstellen en/of laten opstellen van examenroosters;
- verspreiden van examenroosters onder belanghebbenden;
- regelen van examenruimtes;
- regelen en instrueren en begeleiden van surveillanten;
- aanvragen indienen bij de examencommissie: bijvoorbeeld examentijdverlenging voor studenten die korter dan zes jaar in Nederland verblijven, vrijstellingen, alternatieve keuzedelen of deelname aan ER-examens;
- melden van onregelmatigheden en/of klachten tijdens schoolexamens bij de examencommissie;
- inzage geven in beoordeelde examens aan studenten;
- verwerken van verzoeken, aanvragen en klachten van studenten in e-TO;
- archiveren van o.a. examens, urenstaten BPV, voldoende voor de BPV en processen-verbaal diplomering;
- vernietigen van examens na afloop van de bewaartermijn; de examenstukken worden door het examenbureau bewaard in jouw examendossier ( tot anderhalf jaar na het behalen van je diploma). Je kunt voor het einde van die termijn een verzoek indienen bij het examenbureau voor teruggave van de examenstukken. Doe je dit niet, dan worden de examenstukken vernietigd.
Contactgegevens examenbureau:
Raalte: examenbureauraalte@landstede.nl
Instellingsexamens en centrale examens (CE)
Nederlands en Engels schrijven, spreken en gesprekken voeren en Loopbaan en Burgerschap zijn instellingsexamens.
Rekenen, Nederlands en Engels lezen en luisteren zijn centrale oftewel landelijke examens.
De coach en vakdocenten informeren jou over de niveaus en de afname van de genoemde examens. Als je gaat beginnen aan de centrale examens ontvang je de examenkrant waarin je belangrijke informatie vindt. Bewaar deze goed en lees deze aandachtig door.
Afwezigheid examens
Bij afwezigheid van schriftelijke examens meld je je voorafgaand aan het examen bij het examenbureau af. Wanneer dit niet is gebeurd en je kunt aantonen dat er sprake was van overmacht waardoor je het examen niet kon bijwonen of afmaken, kun je via het examenbureau bij de DEC een verzoek voor behoud van gelegenheid indienen. In dit verzoek leg je de reden van afwezigheid uit en lever je bewijsmateriaal aan. Als de DEC jouw verzoek goedkeurt, mag je het examen opnieuw doen.
Aangepaste examenmogelijkheden Nederlands, rekenen en Engels
Indien nodig kun je gebruik maken van extra faciliteiten - zoals extra tijd of extra hulpmiddelen – aanvragen bij het SAB. De aanvraag voor extra faciliteiten dient het SAB via e-TO in bij de DEC. De DEC beslist of deze gehonoreerd wordt.
Recht op inzage Nederlands, rekenen en Engels
Na de publicatie van het beoordelingsresultaat in e-TO heb je binnen 10 dagen recht op inzage in het gemaakte examen. Dit kan worden aangevraagd bij het examenbureau.
Recht op een herkansing en overmacht
Wettelijk heb je recht op een tweede gelegenheid voor ieder examenmoment. Deze tweede gelegenheid wordt op een redelijke termijn opnieuw aangeboden. Een reden tot tweede gelegenheid kan zijn dat je een onvoldoende hebt behaald.
Voor de tweede gelegenheid van een praktijkexamen vraag je bij de resultaatverantwoordelijke kwaliteit en examinering een nieuw beoordelingsformulier aan dat is voorzien is van het stempel ‘Herkansing’.
Examendeelnemer
Als je examens twee keer hebt gedaan en je hebt een onvoldoende gehaald, waardoor je niet slaagt, kun je de onvoldoende examens als examendeelnemer nog een keer doen. Hieraan zijn kosten verbonden.