De examencommissie
Elke opleiding heeft een decentrale examencommissie (DEC), die verantwoordelijk is voor de examinering binnen het landschap. De examencommissie van het landschap Gezond & Wel en Onderwijs & Opvoeding is samengesteld uit docenten die werkzaam zijn in de opleidingen Maatschappelijke Zorg, Dienstverlening, Verzorging en Verpleging, Kinderopvang, Onderwijsassistent op de locaties Harderwijk, Dronten, Lelystad, Raalte en Zwolle.
Taken van de decentrale examencommissie zijn o.a.:
- zicht houden op de kwaliteit van de afname en de beoordeling van
- examens;
- het verstrekken van diploma’s, certificaten en instellingsverklaringen;
- het verlenen van vrijstellingen van examinering;
- het beslissen over verzoeken tot aangepaste examinering, ER-dossiers (ernstige rekenproblemen) en alternatieve keuzedelen;
- het behandelen van klachten, fraude en onregelmatigheden.
De examencommissie van het landschappen Onderiwjs &Opvoeding en Gezond&Wel is samengesteld uit docenten van de locaties Harderwijk, Lelystad, Raalte en Zwolle.
Contactgegevens DEC O&O: dec2@landstede.nl
Verantwoordelijke resultaatgebied kwaliteit
Binnen elke studierichting en op elke locatie is een verantwoordelijke voor het resultaatgebied kwaliteitszorg en examinering aangesteld waarbij de student via de e-mail of schriftelijk terecht kan voor:
- het verloop van examinering
- klachten over het examenproces
Mocht je hulp nodig zijn bij het aanvragen van vrijstellingen, toetsverlenging, extra faciliteiten tijdens examens dan kun je contact opnemen met de resultaatverantwoordelijke over de te ondernemen stappen. Je coach kan je vertellen wie de resultaatverantwoordelijke kwaliteit van jouw opleiding is.
Het examenbureau
Per locatie is er een examenbureau. Het examenbureau is verantwoordelijk voor het plannen, de afname en de verwerking van de centrale examens Nederlands, Engels en rekenen.
Taken van het examenbureau zijn o.a.:
- publiceren van centrale- en/of instellingsexamenresultaten in e-TO;
- opstellen en/of laten opstellen van examenroosters;
- verspreiden van examenroosters onder belanghebbenden;
- regelen van examenruimtes;
- regelen en instrueren en begeleiden van surveillanten;
- aanvragen indienen bij de examencommissie: bijvoorbeeld examentijdverlenging voor studenten die korter dan zes jaar in Nederland verblijven, vrijstellingen, alternatieve keuzedelen of deelname aan ER-examens;
- melden van onregelmatigheden en/of klachten tijdens examinering bij de examencommissie;
- inzage geven in beoordeelde examens aan studenten;
- verwerken van verzoeken, aanvragen en klachten van studenten in e-TO;
- archiveren van o.a. examens, urenstaten BPV, voldoende voor de BPV en processen-verbaal diplomering;
- vernietigen van examens na afloop van de bewaartermijn; de examenstukken worden door het Examenbureau bewaard in jouw examendossier (tot anderhalf jaar na het behalen van je diploma). Je kunt voor het einde van die termijn een verzoek indienen bij het Examenbureau voor teruggave van de examenstukken. Doe je dat niet, dan worden de examenstukken vernietigd.
Contactgegevens examenbureau per locatie:
Lelystad: examenbureaulelystad@landstede.nl
Recht op een herkansing en overmacht
Wettelijk heb je recht op een herkansing voor ieder examenmoment. Landstede spreekt dan van een examen in tweede gelegenheid. De tweede gelegenheid wordt op een redelijke termijn opnieuw aangeboden.
Indien je kunt aantonen dat er sprake was van overmacht waardoor je het examen niet kon maken, blijft het recht bestaan op de examengelegenheid. Je dient hiervoor een verzoek in bij de examencommissie via het examenbureau door middel van het formulier ‘aanvraag behoud examengelegenheid’.
Let op! In geval van een herkansing wordt altijd een volledig examen afgenomen; met andere woorden: Praktijkexamens kunnen niet in delen worden herkanst.
Wil je extra herkansingen aanvragen, dan zijn daar kosten aan verbonden. Zie Extraneus voor meer informatie.
Examenplan
- Basis voor (onderwijs en) de examinering zijn het Kwalificatiedossier en Kwalificatie-eisen Loopbaan & Burgerschap in het mbo. Aan het einde van je opleiding toetsen we of jij de kerntaken/werkprocessen beheerst en dus recht hebt op een diploma. Dit gebeurt bijvoorbeeld door één of meerdere praktijkexamens. Daarnaast zijn er examens voor Landstede Loopbaan en Burgerschap (LLB), Nederlands, Engels en rekenen.
In het examenplan van jouw opleiding vind je het overzicht van de examens, die je moet behalen om een diploma te krijgen. Een overzicht daarvan vind je in e-TO.
Examinering beroepsbekwaamheid
Praktijkexamens: Prove2Move-map
De praktijkexamens worden ingekocht bij Prove2Move. Je ontvangt een examenmap tijdens de opleiding. Je bent zelf verantwoordelijk voor het bewaren van dit document gedurende de hele opleiding. Indien je de examenmap kwijt bent, kun je bij resultaatverantwoordelijke kwaliteit een nieuwe examenmap aanvragen tegen betaling.
Tijdens de coachlessen krijg je voorlichting over het voorbereiden (wat je moet voorbereiden om een akkoord voor een examenaanvraag te krijgen), uitvoeren van praktijkexamens en het inleveren van de bewijslast. Als je een examenmap hebt en je verlaat voortijdig de opleiding, dan lever je je examenmap in bij de resultaatverantwoordelijke van het team.
Voorwaarden voordat je een praktijkexamen mag uitvoeren
Er zijn voorwaarden gesteld aan deelname aan een praktijkexamen: voordat je een praktijkexamen gaat uitvoeren moet je een akkoord hebben van de praktijkopleider/ je werkbegeleider en je coach. Door middel van het doen en af hebben van taken overtuig jij de docenten van jouw opleiding ervan dat je het vereiste niveau hebt bereikt, zodat er kan worden afgesproken wanneer er een praktijkexamen beoordeeld gat worden. De criteria worden verder uitgelegd en toegelicht tijdens de coachles of de praktijkopleider van school. In het examenreglement vind je de Procedure van de praktijkexamens.
Beoordeling
De meeste praktijkexamens worden in de beroepspraktijk beoordeeld. Je wordt begeleid door een praktijkbegeleider van het praktijkadres. Zodra jij, je coach/docent en je werkbegeleider ervan overtuigd zijn dat je het vereiste niveau hebt bereikt, kan worden afgesproken wanneer er beoordeeld gaat worden. Je wordt dan beoordeeld door een praktijkbeoordelaar. Dus je begeleider mag je examens niet beoordelen!
Het beoordelen van praktijkexamens gebeurt door een geschoolde en bekwame beoordelaar, die aan de hand van de beoordelingsinstructie de prestatie van jou beoordeelt.
Bij een onvoldoende resultaat zal een gesprek met je coach volgen waarin je jouw leerdoelen opnieuw formuleert en je op een herkansing voorbereidt.
Archiveren bewijsstukken
Voor de examens in de beroepspraktijk geldt dat student het examenmateriaal meeneemt naar school en binnen 10 werkdagen inlevert bij de coach.
Ook werkstukken en verslagen behoren tot de examenproducten die moeten worden ingeleverd. Alle documenten worden opgeslagen in het examendossier.
Examenreglement Centraal Ontwikkelde examens Nederlands, Rekenen en Engels
De planning van Centraal Ontwikkelde examens
De overheid bepaalt ieder jaar in welke weken de centraal ontwikkelde examens Nederlands, rekenen en Engels moeten worden afgenomen. Landstede bepaalt vervolgens op welke dagen en tijden het examen plaatsvindt. Tijdens de opleiding ontvangt de student een examenkrant. Hierin zijn de examenmogelijkheden opgenomen en wordt de aanmeldprocedure toegelicht. De student schrijft zich in via Supersaas.
Beoordeling van examens Nederlands, rekenen en Engels
De antwoorden op de examenvragen worden verstuurd naar het Facet. Op basis van de scores in het hele land wordt bepaald bij hoeveel goede antwoorden de student een voldoende krijgt. De cijfers worden door het Facet verstuurd naar de toetsleider van de onderwijseenheid. De cijfers worden z.s.m. bekendgemaakt in E-to.
Recht op inzage Nederlands, rekenen en Engels
Bij examens heeft de student recht op inzage in het examenwerk om te kijken of de correctie goed is gebeurd. Neem hiervoor contact op met het examenbureau.
Herkansingen Nederlands, rekenen en Engels
De student kan gebruik maken van een tweede examengelegenheid. De student heeft voor de gehele duur van de opleiding slechts één herkansmogelijkheid per onderdeel voor Nederlands, rekenen en Engels.
Is de student afwezig bij een eerste examengelegenheid vanwege een geldige reden, dan kan de student een verzoek doen bij de Decentrale Examen Commissie (DEC) om het examen nogmaals te maken. De student houdt in dit geval het recht op een herkansing. Afwezigheid bij een examen zonder geldige reden betekent dat de student deze examengelegenheid gebruikt heeft. De student krijgt dan in elk geval de vermelding “absent” op het overzicht. Dit betekent dat de student in staat is geweest om aan het examen deel te nemen, maar hieraan niet heeft kunnen voldoen. De student kan zich vervolgens aanmelden voor de tweede gelegenheid.
Mocht een student na twee gelegenheden geen voldoende hebben gehaald dan kan hij/zij nog eenmaal, nadat alle andere examens zijn afgerond een examen inkopen. Hieraan zijn van te voren vastgestelde kosten aan verbonden.
Aangepaste examenmogelijkheden Nederlands, rekenen en Engels
Het kan zijn dat de normale examenfaciliteiten niet voldoende zijn voor studenten met een beperking. In dat geval kan de student extra faciliteiten - zoals extra tijd of extra hulpmiddelen – aanvragen via het SAB. De examencommissie zal deze aanvraag vervolgens beoordelen en toekennen.
De afname van examens Nederlands, rekenen en Engels
De examens worden afgenomen in een ruimte waarin de studenten het examen zoveel als mogelijk ongestoord kunnen maken. Afspraken en roosters voor afname van examens worden gecommuniceerd.
Fraude, plagiaat en onregelmatigheden examen Nederlands, rekenen en Engels
Als er fraude, plagiaat of een onregelmatigheid wordt geconstateerd dan maakt de student het examen af. De surveillant maakt intussen een aantekening op het proces-verbaal van het examen. De surveillant maakt een ‘protocol van onregelmatigheid’ op en stuurt dit naar de Decentrale Examen Commissie (DEC).
De DEC neemt maatregelen, bijvoorbeeld ongeldigheidverklaring van de uitslag van het betreffende examen of uitsluiting van (verdere) deelname aan examinering. Voordat een dergelijke maatregel wordt opgelegd, wordt de student gehoord. De student kan zich daarbij laten bijstaan door een meerderjarige. Als de student minderjarig is, neemt de student een wettelijke vertegenwoordiger mee. Alle betrokken partijen worden van de maatregel schriftelijk in kennis gesteld.
Bij onregelmatigheid moet je denken aan:
- spieken
- niet opvolgen van instructies van surveillanten;
- het gebruik van niet-toegestane hulpmiddelen;
- telefoon opnemen of bekijken tijdens het examen;
- het meenemen van het kladpapier uit de examenruimte
Verder beoordeelt de examencommissie of gedragingen, handelingen en dergelijke als onregelmatigheid gelden.
Afwezigheid bij examens Nederlands, rekenen en Engels
Als de student niet aanwezig kan zijn bij een examen, meldt de student zich voorafgaand van het examen af bij zijn coach en stuurt een mail naar het examenbureau. De student ontvangt een aanvraag van een extra gelegenheid. Het DEC beoordeelt of er sprake is van overmacht en of er redenen zijn voor een extra gelegenheid.
Is de student ziek op de dag van examinering, dan zorgt de student voor een correcte ziekmelding met redenen. In principe mist de student hierdoor een gelegenheid, tenzij de DEC beslist dat er sprake is van een bijzondere omstandigheid.
Recht op een herkansing en overmacht
Wettelijk heb je recht op een tweede gelegenheid voor ieder examenmoment. Deze tweede gelegenheid wordt op een redelijke termijn opnieuw aangeboden. Een reden tot tweede gelegenheid kan zijn dat je de eerste gelegenheid ziek was of dat je een hoger examenresultaat wilt behalen.
Bij uitzondering, bijvoorbeeld in een overmacht situatie waardoor je het examen niet kon maken, kun je in aanmerking komen voor behoud van een examengelegenheid, een derde kans. Je dient hiervoor een schriftelijk verzoek in bij het examenbureau. Je voorziet dit verzoek van argumenten en bewijsmateriaal. Het examenbureau legt jouw verzoek voor aan de examencommissie.
Voor de tweede gelegenheid vraag je bij het examenbureau een nieuw beoordelingsformulier aan dat is voorzien is van het stempel ‘Herkansing’.