Praktijkexamens
De praktijkexamens worden ingekocht bij Prove2Move. Je ontvangt een praktijkexamenboek tijdens de opleiding. In de map met examenopdrachten staat beschreven hoe je de examenopdrachten moet uitvoeren. Ook krijg je voorlichting over het voorbereiden, uitvoeren van praktijkexamens en het inleveren van de bewijslast tijdens coaching. Als je een examenmap hebt en je verlaat voortijdig de opleiding, dan lever je je examenmap in bij de resultaatverantwoordelijke van het team.
Uitvoering en beoordeling praktijkexamen
Het opleidingsteam informeert hoe jij je op een examen voorbereidt en hoe jij een examen moet uitvoeren. Voor de tweede gelegenheid vraag je een nieuw beoordelingsformulier aan dat is voorzien is van het stempel ‘Herkansing’.
BPV
Aan de hand van je ontwikkeling tijdens een BPV-periode wordt aan het eind van deze periode gekeken hoe jij de opleiding kunt vervolgen. Op de urenstaat verantwoord je de gemaakte uren volgens de BPVO. Op beroepsbekwaam niveau dien jij je BPV met een voldoende af te sluiten.
Instellingsexamens en centrale examens (CE)
Nederlands en Engels schrijven, spreken en gesprekken voeren en loopbaan en burgerschap zijn instellingsexamens, de afname loopt via de vakdocenten. Rekenen, Nederlands en Engels lezen en luisteren zijn centrale oftewel landelijke examens. Deze examens vinden op bepaalde momenten plaats. In de examenkrant lees je wanneer deze examens worden afgenomen en hoe jij je hiervoor kunt aanmelden. De vakdocenten informeren jou over de niveaus en de afname van de genoemde examens.
Aangepaste examenmogelijkheden Nederlands, rekenen en Engels
Het kan zijn dat de normale examenfaciliteiten niet voldoende zijn voor studenten met een beperking. In dat geval kan de student extra faciliteiten - zoals extra tijd of extra hulpmiddelen – aanvragen bij het SAB. De aanvraag voor extra faciliteiten dient het SAB via e-TO in bij de DEC.
Afwezigheid examens
Bij afwezigheid voor examens Nederlands, rekenen en Engels meld je je voorafgaand aan het examen bij het examenbureau af. examenbureauzwolleb@landstede.nl
Recht op twee gelegenheden
Wettelijk heeft een student recht op één herkansing voor ieder examenmoment. We spreken binnen Landstede dan van een examen in 2e gelegenheid. De meest voorkomende redenen voor een tweede gelegenheid zijn:
-
- Het behalen van een hoger examenresultaat. Het hoogste resultaat telt.
- Het behalen van een onvoldoende in de 1e gelegenheid.
- Het examen van de student is in 1e gelegenheid ongeldig verklaard vanwege opgetreden onregelmatigheden.
Wanneer een onvoldoende is behaald en een 2e gelegenheid nodig is, dan kan herkanst worden op werkprocesniveau indien het te herkansen werkproces dit toelaat en het niet in strijd is met de beschreven procedure (exameninstructie) van het betreffende examen.
Behoud gelegenheid bij niet verschijnen op examens
Bij absentie van de student bij een examen wordt in e-TO het bijzondere resultaat ‘Absentie’ ingevoerd. Indien de student kan aantonen dat de absentie een geldige reden had dan kan de student bij de examencommissie een verzoek indienen voor behoud van gelegenheid. Indien de student kan aantonen dat er sprake was van overmacht waardoor het examen niet kon worden bijgewoond of afgemaakt, blijft het recht bestaan op de examengelegenheid. De student dient hiervoor een verzoek in bij de examencommissie via het examenbureau voor het ‘behoud van een examengelegenheid’. In dit verzoek legt de student de reden van afwezigheid uit en levert bewijsmateriaal aan. Als de examencommissie zijn aanvraag goedkeurt behoudt hij zijn 1e gelegenheid. Hij heeft in deze gevallen ook nog recht op een eventuele 2e gelegenheid.
Let op! In geval van een herkansing wordt altijd een volledig examen afgenomen; met andere woorden: een praktijkexamen of een centraal examen kan niet in delen worden herkanst.
Examendeelnemer
Een student die een examen ook in de tweede gelegenheid of bij het behoud van een examengelegenheid het examen niet heeft behaald, kan zich, mits voldaan aan de criteria van examendeelnemer, na afloop van de opleiding inschrijven als examendeelnemer. De student heeft daarmee geen recht op onderwijs, BPV of begeleiding en betaalt een bedrag voor elk nog af te leggen examen. Je betaalt voor de examens die je nog moet maken om het diploma te behalen: 150 euro voor een praktijkexamen en 90 euro voor een schriftelijk examen. Bovendien ben je inschrijfgeld verschuldigd. Let op! In geval van een herkansing wordt altijd een volledig examen afgenomen; met andere woorden: een praktijkexamen kan niet in delen worden herkanst.
Examenprotocol studenten
De theorie-examens worden afgenomen in aanwezigheid van een of meerdere surveillanten. Het examenprotocol is bindend. Dat wil zeggen dat wie zich daar niet aan houdt, zich moet melden bij het examenbureau. Vervolgens wordt contact opgenomen met de resultaatverantwoordelijke kwaliteit van het team, wat in het uiterste geval kan leiden tot nietigverklaring of uitsluiting van het examen.
Het protocol
-
- Je betreedt de examenruimte zonder tas, jas, pet, mobiele telefoon. Alleen datgene wat je nodig hebt om het examen te kunnen maken, heb je bij je (op tafel): een pen en je pasje.
- Je neemt plaats achter de tafel die jou is toegewezen.
- Je legt je Landstedepas of een geldig legitimatiebewijs (paspoort, identiteitsbewijs, rijbewijs) zichtbaar op de tafel.
- Ben je niet in het bezit van een legitimatiebewijs, dan kun je niet deelnemen aan het examen.
- Bij elke examenzitting legt de surveillant schriftelijk vast of je er bent.
- Je neemt het examen in ontvangst van de surveillant en volgt eventuele instructies op met betrekking tot het gebruik van hulpmiddelen.
- Je maakt het examen binnen de daarvoor beschikbare tijd zonder hardop te denken en/of te overleggen met anderen; het uitwisselen van hulpmiddelen is verboden.
- Wanneer je klaar bent, lever je je werk, aantekeningen en de examenopgaven in bij de surveillant, de surveillant geeft aan wanneer je mag vertrekken.
- Het verlaten de ruimte tijdens het examen is alleen toegestaan onder begeleiding van een surveillant.
- In bijzondere situaties, bijvoorbeeld insuline spuiten, heb je dit vooraf bij het examenbureau aangegeven.
Algemene regels
-
- Je respecteert te allen tijde de dienstdoende surveillanten en volgt hun aanwijzingen zonder commentaar op.
- Je gedraagt je zoals dat tijdens examens behoort en bezorgt niemand overlast.
- Je levert een bijdrage aan een zorgvuldige procedure door stipt op tijd aanwezig te zijn en alles bij je te hebben wat je voor het examen nodig hebt.
- Je hebt je voldoende voorbereid op het examen waardoor het niet nodig is dat je allerlei vragen stelt. Bedenk in dit verband dat surveillanten je inhoudelijk absoluut niet van dienst mogen zijn.
Regels met betrekking tot begin en eind van het examen
-
- Wie te laat is, heeft het recht om na aanvang van het examen nog te worden toegelaten, mits dit binnen de termijn is die de opleiding heeft vastgesteld.
- Wie te laat is, krijgt daarover een aantekening in de presentielijst. Structurele telaatkomers kan de toegang worden geweigerd.
- Wie te laat is, heeft geen recht op extra tijd.
- Gedurende het eerste halfuur van een examen mag niemand het examenlokaal verlaten.
- De in het examenrooster aangegeven begin- en eindtijd van een examen is bindend.
- Verlenging van de examentijd is alleen toegestaan met toestemming van de DEC.
Fraude, plagiaat en onregelmatigheden examen
Als er fraude, plagiaat of een onregelmatigheid wordt geconstateerd bij een Engels, Nederlands of rekenexamen, maakt de student het examen af. De surveillant maakt intussen een aantekening op het proces-verbaal van het examen. De surveillant maakt een ‘protocol van onregelmatigheid’ op en stuurt dit naar de examencommissie (DEC). De DEC neemt maatregelen, bijvoorbeeld ongeldigheidverklaring van de uitslag van het betreffende examen of uitsluiting van (verdere) deelname aan examinering. Voordat een dergelijke maatregel wordt opgelegd, wordt de student gehoord. De student kan zich daarbij laten bijstaan door een meerderjarige. Als de student minderjarig is, neemt de student een wettelijke vertegenwoordiger mee. Alle betrokken partijen worden van de maatregel schriftelijk in kennis gesteld.
Bij onregelmatigheid moet je denken aan
-
- Spieken
- Niet opvolgen van instructies van surveillanten;
- Het gebruik van niet-toegestane hulpmiddelen;
- Telefoon opnemen of bekijken tijdens het examen;
- Het meenemen van het kladpapier uit de examenruimte
- Verder beoordeelt de examencommissie of gedragingen, handelingen en dergelijke als onregelmatigheid gelden.
- Als bij een praktijkexamen fraude, plagiaat of een onregelmatigheid wordt geconstateerd, meldt de coach dit bij de DEC. De procedure verloopt op dezelfde wijze als hierboven.
Bezwaar maken
Als je het niet eens bent met een uitslag, een genomen maatregel of beslissing kun je binnen tien werkdagen nadat je hiervan op de hoogte bent gesteld een schriftelijk bezwaarschrift indienen bij de Decentrale Examencommissie (DEC). Als je het vervolgens niet eens bent met de beslissing van de DEC, kun je binnen tien dagen na deze beslissing in beroep gaan bij de Commissie van Beroep van Landstede. Het examenbureau fungeert als postadres voor deze bezwaarschriften.
De examencommissie
Elke opleiding heeft een decentrale examencommissie (DEC), die verantwoordelijk is voor het borgen van de kwaliteit van examenprocessen. De examencommissie van het landschap Gezond & Wel en Onderwijs & Opvoeding is samengesteld uit docenten die werkzaam zijn in de opleidingen Maatschappelijke Zorg, Dienstverlening, Verzorging en Verpleging, Kinderopvang, Onderwijsassistent op de locaties Harderwijk, Dronten, Lelystad, Raalte en Zwolle.
Taken van de decentrale examencommissie zijn o.a.:
-
- Zicht houden op de kwaliteit van de afname (waaronder deskundigheid van betrokkenen) en de beoordeling van examens;
- Het verstrekken van diploma’s, certificaten en instellingsverklaringen;
- Het verlenen van vrijstellingen van examinering en toekennen van behoud van examengelegenheden;
- Het beslissen over verzoeken tot aangepaste examinering, ER-dossiers (ernstige rekenproblemen) en alternatieve keuzedelen;
- Het behandelen van klachten, fraude en onregelmatigheden.
De Commissie van Beroep voor Examens
De Commissie van Beroep voor Examens is ingesteld door het bevoegd gezag, is geheel onafhankelijk en bestaat uit externe leden. De Commissie kent een eigen reglement. De commissie behandelt klachten waarbij studenten bezwaar maken tegen uitspraken van de examencommissie. De commissie behandelt ook klachten als een student het niet eens is met een bindend negatief studieadvies. De examencommissie speelt hierin echter geen rol.
Het examenbureau
Het examenbureau is verantwoordelijk voor het plannen, de afname en de verwerking van examens en voor de diplomering.
Taken van het examenbureau zijn o.a.:
-
- Opstellen of laten opstellen van examenroosters en verspreiden onder belanghebbenden;
- Regelen van examenruimtes; zorgen voor aanwezigheid, instructie en begeleiding van surveillanten;
- Melden van onregelmatigheden en/of klachten tijdens examinering bij de examencommissie;
- Publiceren van examenresultaten in e-TO;
- Op verzoek studenten inzage verschaffen in beoordeelde examens (zie regels handboek examinering)
- Verwerken van verzoeken, aanvragen en klachten van studenten in e-TO;
- Aanvragen verzorgen voor toekenning faciliteiten bij DEC en toegekende faciliteiten kenbaar maken bij surveillanten en beoordelaars, bijvoorbeeld examentijdverlenging voor studenten die korter dan zes jaar in Nederland verblijven, vrijstellingen, alternatieve keuzedelen of deelname aan ER-examens;
- Aanleggen en archiveren van diplomadossier voor iedere student o.a. examens, urenstaten BPV, voldoende voor de BPV en processen-verbaal diplomering;
- Inzage geven in beoordeelde examens aan studenten;
- Vernietigen van examens na afloop van de bewaartermijn; (1,5 jaar na diplomering)
Contactgegevens examenbureau:
De resultaatverantwoordelijke kwaliteit
De resultaatverantwoordelijke kwaliteit houdt namens het opleidingsteam toezicht op de kwaliteit van de examinering binnen de opleiding. Zij ziet er op toe dat het examenproces binnen de opleiding op de juiste wijze verloopt.
Taken van de resultaatverantwoordelijke kwaliteit zijn o.a.:
-
- Toezien op de naleving van het Handboek Examinering binnen het team;
- Zorgen voor een goed verloop van het proces van examinering;
- Planningen maken voor af te nemen examens in overleg met het examenbureau;
- Ondersteunen van studenten (desgevraagd) bij indienen of afhandelen van een klacht bij de examencommissie of bij een melding of aanvraag via het examenbureau;
- Aanvragen van diplomering op het moment dat een student heeft voldaan aan de diplomavoorwaarden;
- Voorbereiden van uitreiken van diploma’s en certificaten;
- Fungeren als vraagbaak voor teamleden en studenten ten aanzien van examinering en voorlichting geven aan teams en studenten m.b.t. examinering;
- Evaluaties en analyses organiseren in het team t.a.v. de kwaliteit van examinering op basis van het Handboek Examinering;
- Contactpersoon voor de examencommissie, examenbureau en AIV.
De beoordelaar
De beoordelaar beoordeelt het examen op basis van vastgestelde beoordelingsprotocollen en instructies. De coach zorgt voor de verwerking van de resultaten in e-TO. Landstede werkt met interne en externe beoordelaars. Interne beoordelaars werken in de opleiding waar het examen wordt afgelegd, externe beoordelaars zijn medewerkers van de BPV-instellingen, waar studenten praktijkexamens uitvoeren of andere deskundigen die door Landstede ingehuurd worden.
Taken van de beoordelaar zijn o.a.:
-
- Beoordelen van examens en vaststellen van resultaten;
- Hanteren van de vastgestelde beoordelingsprotocollen en instructies, zorgen voor volledig en overzichtelijk ingevulde protocollen en formulieren;
- Consulteren van collega-beoordelaars in geval van twijfel of onduidelijkheden om te komen tot een objectief oordeel;
- Zorgen voor verwerking van de behaalde resultaten in e-TO binnen tien werkdagen na afname; Inleveren van het beoordeelde werk en/of het protocol bij het examenbureau binnen tien werkdagen na afname;
- Meewerken aan evaluaties t.b.v. verbetering van het beoordelingsproces;
- Jaarlijks evalueren van het eigen functioneren als beoordelaar;
Voorstellen doen voor de verbetering van de kwaliteit van het beoordelingsproces