De examencommissie
Elke opleiding heeft een decentrale examencommissie (DEC), die verantwoordelijk is voor de examinering binnen het landschap. De examencommissie van het landschap Gezond & Wel en Onderwijs & Opvoeding is samengesteld uit docenten die werkzaam zijn in de opleidingen Maatschappelijke Zorg, Dienstverlening, Verzorging en Verpleging, Kinderopvang, Onderwijsassistent op de locaties Harderwijk, Dronten, Lelystad, Raalte en Zwolle.
Taken van de decentrale examencommissie zijn o.a.:
- zicht houden op de kwaliteit van de afname en de beoordeling van examens;
- het verstrekken van diploma’s, certificaten en instellingsverklaringen;
- het verlenen van vrijstellingen van examinering;
- het beslissen over verzoeken tot aangepaste examinering, ER-dossiers (ernstige rekenproblemen) en alternatieve keuzedelen;
- het behandelen van klachten, fraude en onregelmatigheden.
Het examenbureau
Per locatie is er een examenbureau. Het examenbureau is verantwoordelijk voor het plannen, de afname en de verwerking van de centrale examens Nederlands, Engels en rekenen.
Taken van het examenbureau zijn o.a.:
- publiceren van centrale- en/of instellingsexamenresultaten in e-TO;
- opstellen en/of laten opstellen van examenroosters;
- verspreiden van examenroosters onder belanghebbenden;
- regelen van examenruimtes;
- regelen en instrueren en begeleiden van surveillanten;
- aanvragen indienen bij de examencommissie: bijvoorbeeld examentijdverlenging voor studenten die korter dan zes jaar in Nederland verblijven, vrijstellingen, alternatieve keuzedelen of deelname aan ER-examens;
- melden van onregelmatigheden en/of klachten tijdens examinering bij de examencommissie;
- inzage geven in beoordeelde examens aan studenten;
- verwerken van verzoeken, aanvragen en klachten van studenten in e-TO;
- archiveren van o.a. examens, urenstaten BPV, voldoende voor de BPV en processen-verbaal diplomering;
- vernietigen van examens na afloop van de bewaartermijn; de examenstukken worden door het Examenbureau bewaard in jouw examendossier (tot 13 maanden na het behalen van je diploma). Je kunt voor het einde van die termijn een verzoek indienen bij het Examenbureau voor teruggave van de examenstukken. Doe je dat niet, dan worden de examenstukken vernietigd.
Contactgegevens examenbureau: Harderwijk: examenbureauharderwijk@landstede.nl
Instellingsexamens en centrale examens (CE)
Voor de vakken Nederlands en Engels zijn de examen schrijven, spreken en gesprekken voeren en loopbaan en burgerschap zogeheten 'instellingsexamens'. Bij de vakken rekenen, Nederlands en Engels zijn de examen lezen en luisteren 'centrale' oftewel 'landelijke examens'.
De coach en vakdocenten informeren jou over de niveaus en de afname van de genoemde examens. Op de Connect-pagina met studieinformatie van jouw afdeling vind je meer informatie over de examens.
Afwezigheid examens
Bij afwezigheid meld je je voorafgaand aan het examen bij het examenbureau af. Wanneer dit niet is gebeurd en de student kan aantonen dat er sprake was van overmacht waardoor het examen niet kon worden bijgewoond of afgemaakt, blijft het recht bestaan op de examengelegenheid. De student dient hiervoor een verzoek in bij de examencommissie (via het examenbureau) voor het ‘behoud van een examengelegenheid’. In dit verzoek legt de student de reden van afwezigheid uit en levert bewijsmateriaal aan. Als de examencommissie zijn aanvraag goedkeurt, behoudt hij zijn eerste gelegenheid.
Aangepaste examenmogelijkheden Nederlands, rekenen en Engels
Indien nodig kan een student gebruik maken van extra faciliteiten - zoals extra tijd of extra hulpmiddelen – Dit kan de student aanvragen bij het SAB. De aanvraag voor extra faciliteiten dient het SAB via e-TO in bij de examencommissie.
Recht op inzage Nederlands, rekenen en Engels
Na de publicatie van het beoordelingsresultaat in e-TO heeft de student recht op inzage in het gemaakte examen. Dit kan worden aangevraagd bij de resultaatverantwoordelijke van de opleiding.
Recht op een herkansing en overmacht
Wettelijk heb je recht op een tweede gelegenheid voor ieder examenmoment. Deze tweede gelegenheid wordt op een redelijke termijn opnieuw aangeboden. Een reden tot tweede gelegenheid kan zijn dat je de eerste gelegenheid ziek was of dat je een hoger examenresultaat wilt behalen.
Bij uitzondering, bijvoorbeeld in een overmacht situatie waardoor je het examen niet kon maken, kun je in aanmerking komen voor behoud van een examengelegenheid, een derde kans. Je dient hiervoor een schriftelijk verzoek in bij het examenbureau. Je voorziet dit verzoek van argumenten en bewijsmateriaal. Het examenbureau legt jouw verzoek voor aan de examencommissie.
Voor de tweede gelegenheid vraag je bij het examenbureau een nieuw beoordelingsformulier aan dat is voorzien is van het stempel ‘Herkansing’.